“You do not rise to the level of your goals. You fall to the levels of your systems.”
James Clear, Atomic Habits
Bygg en veloljet maskin
Da vi startet opp Hive Consulting var vi veldig tydelig på at vi så på bedriften vi skulle bygge som en maskin. I vårt tilfelle består denne maskinen av klare strategier, tydelige prioriteringer, prosesser og systemer som understøttet arbeidet, mennesker med høy kompetanse og feedback-looper som gjorde at vi hele tiden kunne forbedre maskinen.
Bensinen i maskinen er innsatsen, engasjementet, kunnskapene og kreativiteten til de som jobber der. Selv om vi ønsker å automatisere så mye som mulig, stopper maskinen uten disse menneskene. Du kan komme raskt opp i fart ved å kun bruke bensin, uten å bygge noen maskin. Uten strukturer og systemer. Det vil sannsynligvis gå fortere til å begynne med. Selv om bensin kan gi mye varme hvis du tenner på den, vil den gi varme lenger og mer effektivt hvis du putter den i en generator.
Maskinen gjør deg i stand til å bygge momentum
Bruker du heller innsatsen din på å bygge en effektiv maskin, vil det kanskje ta litt lenger tid å komme opp i fart, men du vil sannsynligvis bygge et bedre momentum, og over tid kunne holde et høyere tempo og få gjort mer arbeid per ansatt. Klarer du å kombinere høykompetente ansatte med gode strukturer, de rette systemene og effektive prosesser, sitter du sannsynligvis på gull.
Vi har selv opplevd hvordan det er å jobbe i selskap hvor man ikke har systemer som er tilpasset måten man ønsker å jobbe på, hvor strukturen mangler og hvor alt er tungvint og tar lang tid. Det var unødvendig krevende og resultatene var deretter. Vi har også jobbet i selskap med systemer som er skreddersydd for de prosessene de skal understøtte, effektive prosesser som understøtter hverandre og strukturer som gjør at en kan jobbe med høyt trykk over tid. Forskjellen over tid er voldsom.
Mange bekker små…
Selv om forskjellen i effektivitet ikke er like tydelig fra dag til dag, vil en forbedring på 1% per uke gi en effektiviseringsgevinst på nesten 70% over et år. Men dette krever at man jobber systematisk, og gjør små forbedringer på maskinen hele tiden. Det krever ansatte som følger med, tenker selv og tør å komme med forslag til forbedringer.
Savner du dette i din bedrift? Du er ikke alene. Alle bedrifter, inkludert oss, må ha fokus på dette for å opprettholde en smart og veloljet maskin. Start med en og en prosess, og forbedre den over tid. Dere blir aldri ferdig. Frustrerende? Vi synes det er spennende - og helt nødvendig.
