Kick-start ditt team

Vi i Hive Consulting har mange års erfaring med å bygge effektive team. Vi har hatt roller som toppledere, avdelingsledere og teamledere. Vi har holdt kurs og foredrag om dette i flere år, og har mange tanker om hva som skal til for å få team til å fungere optimalt. Det er mye å hente på å være bevisst rundt hvordan teamet drives og det ligger mye uforløst potensiale i oppstarten av nye prosjekter. Det er mye som kan gjøres for å kick-starte teamet, slik at det allerede er oppe i fart når prosjektet begynner.

Vi har ved noen anledninger blitt bedt om å arrangere arrangere kick-off for prosjekter hos kunder. Hensikten med opplegget har vært å både få alle ombord på hva målet og hensikten med prosjektet er, og å bygge en grunnmur av gode relasjoner mellom deltakerne i teamet. Psykologisk trygghet er en viktig forutsetning for å lykkes med godt teamarbeid, og gode relasjoner er kjernen i denne tryggheten.

Når det gjelder den første delen, mål og hensikt med prosjektet, må ledelsen trå til og fortelle om bakgrunnen for prosjektet. Teamet trenger å vite hva som er hensikten med det som skal lages og hvorfor det er så viktig å lage det. Dette er viktig for skape begeistring rundt det som skal lages og skape den gode følelsen av å jobbe mot et felles mål.

Når det gjelder den andre delen, bygge sterke relasjoner i teamet, har mange en tendens til å stole på at dette går seg til av seg selv. At folkene bygger disse relasjonene  på egen hånd. Det er imidlertid fullt mulig å styrke denne prosessen gjennom relativt enkle hjelpemidler.

Når man setter sammen et nytt team, er det smart å inkorporere denne relasjonsbyggingen i et lite team-kick-off. Jeg anbefaler å lage et lite, komprimert opplegg, slik at teamet fort blir kjent med hverandre og føler seg trygge på hverandre.

Vi begynner gjerne med at hver enkelt får fortelle litt om sitt eget 24-timers-menneske. De forteller litt om historien sin, utdanningen, familie og venner, fritidsinteresser og kanskje litt om hva man drømmer om for fremtiden.

Det er viktig at gruppen vet hva som motiverer og hva som ikke motiverer de andre deltakerne. Man trenger å vite litt om hver enkelts syn på egne styrker og svakheter. Hvordan man ønsker å få tilbakemeldinger fra de andre teammedlemmene.

Min opplevelse er at teamene kommer mye fortere i gang ved å kjøre et slikt opplegg og at man unngår mye trøbbel senere i teamets levetid.

Vi har også inkorporert dette i sosiale aktiviteter på jobben. Vi har hatt quizzer hvor alle spørsmål handler om kolleger. Og vi har tilpasset game-shows på TV til eget bruk. Det morsomste vi har gjort var å lage vår egen versjon av BBC-programmet Would I Lie To You.

Vi deler inn i lag på 3-og-3. En deltaker leser opp en påstand om seg selv fra et kort og så skal det andre laget stille spørsmål og prøve å gjette på om det er sant eller ikke.

Har dere et prosjekt eller team som kunne hatt godt av et slikt opplegg? Ta kontakt med oss, så hjelper vi gjerne til med å gjennomføre.