Felles forståelse – nøkkelen til bedre resultater
Det er lett å bli fanget av tempo, krav og forventninger. I dette jaget er det lett å tro at vi ikke har tid til å sette oss inn i det som er nødvendig for å levere riktig arbeid med kvalitet. Hva skjer når vi ikke tar oss tid til å utvikle en felles forståelse for hva vi holder på med?
Når vi misforstår og antar, blir løsningen vi kommer opp med suboptimal, og vi ender opp med å bruke mer tid på å rette opp feil enn på å skape verdi. Disse misforståelsene kan igjen føre til mistillit, ineffektive teamdynamikker og unødvendige konflikter.
Mange føler seg usikre når de ikke forstår. Noen gir opp, lar andre ta over – og blir heller tildelt oppgaver. Dette skaper misnøye, og dreper engasjementet.
Manglende innsikt begrenser vår evne til å nyansere og innovere.
En av de største tidstyvene i prosjekter er når vi ikke bruker tid på å forstå ting sammen, før vi går i gang med å produsere. Ironisk nok gjør det å skynde seg at vi bruker lengre tid. Når ting må gjøres om igjen blir det dyrt. Veldig dyrt.
Hvorfor tar vi oss ikke bedre tid? Noen gjør det uten at det hjelper. Kanskje vi ikke har funnet ut hvilke spørsmål som skal stilles eller har nok trygghet i gruppa til å spørre om det som gir svar. Finn ut av hvilke verdier i teamet som overstyrer dette, så er dere på god vei. Et eksempel kan være at leder er opptatt av ressursoptimalisering og ikke lar noen sitte uten arbeid, fordi (opplevd) effektivitet er viktig. Skapes da møteplassene for refleksjon?
Vi hører ofte om viktigheten av å trene lyttemuskelen – men vi må også trene spørsmålsmuskelen. Det handler både om å stille gode spørsmål og om å være åpne for svarene. For å utvikle en felles forståelse kan dere stille spørsmål som:
Hva er målet og vårt bidrag? Hva skal vi levere som team, og hvilke deler av organisasjonen bør vi samarbeide med? Hvilken verdi ønsker vi å skape, og hvordan bidrar vårt arbeid til dette?
Hva kreves av oss for å lykkes? Hva må vi være dyktige på for å levere godt arbeid? Hvordan kan vi bli flinkere sammen som team? Hvordan sikrer vi at vi lærer og forbedrer oss underveis?
Hvordan løfter jeg problemstillinger og forbedrer hva jeg er en del av? Hvilken adferdsendring forsøker vi å skape med arbeidet vårt? Hvilke eksperimenter kan vi gjøre som gir oss raskere svar?
Lag deres egne spørsmål for hva som er viktig for dere. Denne forståelsen må vi skape sammen. Det hjelper ikke at en eller to forstår dette.
En effektiv måte å styrke samarbeidet på er å begrense mengden arbeid som pågår parallelt og fokusere på å fullføre én leveranse av gangen – sammen. Selv om det kan virke ineffektivt at flere jobber på det samme samtidig, er dette faktisk nøkkelen til suksess. Når flere jobber med færre ting samtidig, reduseres både kompleksiteten per oppgave og den totale kompleksiteten i arbeidet – noe som faktisk øker tempoet.
Økt samarbeid fører til mer læring. Mer læring skaper bedre flyt – og bedre flyt styrker samarbeidet ytterligere.
Folk som jobber og lærer sammen forbedrer seg også sammen. Det skaper et sterkere team med bedre resultater. Økt trivsel gir økt engasjement og mest sannsynlig også mer treffsikre leveranser.
Neste gang tempoet presser deg til å hoppe over viktige samtaler eller refleksjoner – ta et øyeblikk til å stoppe opp! Invester tiden i å bygge felles forståelse med dem rundt deg. Det vil ikke bare spare deg for tid, frustrasjon og kostnader – det vil også gi sterkere resultater gjennom bedre samarbeid.
